Assistente de Departamento Pessoal (Temporária)
Tipo de vaga: Temporário
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Somos uma empresa jovem que busca pessoas comprometidas, com espírito de liderança, engajadas, com foco em carreira e com sede de resultados.
Responsabilidades e atribuições
* Acompanhar diariamente as solicitações de admissão por meio da intranet (do sistema (suporte)) e e-mail a fim de verificar a necessidade de execução, diariamente;
* Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema (FPW) por meio do recebimento da documentação, e conferência da documentação e inserção de dados no sistema a fim de garantir o cadastro do colaborador, diariamente;
* Operacionalizar a concessão dos benefícios de Plano de Saúde, Odontológico, Seguro de Vida, Alimentação/Refeição e Vale Transporte dos colaboradores ca Cia;
* Recolher assinaturas dos novos colaboradores nos contratos por meio do envio da documentação, com o objetivo de dar continuidade ao processo de admissão, diariamente;
* Realizar registro e alterações nas Carteiras de Trabalho dos colaboradores por meio de inserção de dados a fim de cumprir com a legislação, semanalmente;
* Solicitar a confecção de crachás por meio de recolhimento de fotos e edição caso necessário, e envio a empresa responsável pela confecção, a fim de garantir a identificação do colaborador, semanalmente
* Conferir a relação de exames admissional, demissional e de retorno ao trabalho por meio de acompanhamento no sistema (FPW), a fim de garantir a correta cobrança pelo serviço, mensalmente;
* Realizar atendimento aos colaboradores por meio de orientação a fim de sanar dúvidas pertinentes às admissões, diariamente;
* Gerar o número de PIS dos colaboradores que não o possuem por meio do site da Caixa Econômica Federal, a fim de contribuir para que o colaborador disponha dos benefícios (INSS, FGTS, Segura desemprego), semanalmente;
* Elaborar pedido de compras de materiais de escritório da área, por meio de sistema (Mega), a fim de evitar a falta, mensalmente;
* Assegurar a disponibilidade de documentos pertinentes às admissões através da criação de pastas para cada novo colaborador, do arquivamento e organização do mesmo a fim de resguardar a empresa de possíveis eventualidades, quinzenalmente;
Requisitos e qualificações
Superior cursando ou completo em Administração, Ciências contábeis ou afins;
Experiência com atividades de Departamento Pessoal, Pacote office (Word, excel e internet), conhecimento do sistema FPW (preferencialmente).
Informações adicionais
Trata-se de uma vaga temporária para substituição de colaboradora que estará em gozo de licença maternidade. Período inicialmente estimado de 5 meses.
Sobre nós
Somos a Terral Shopping Centers, empresa que faz parte do Grupo Terral com mais de 36 anos de atuação no mercado nacional. Especialistas no desenvolvimento, administração e comercialização de centros comerciais, com foco em inovação e geração de resultados, atuamos nas regiões Centro-Oeste e Sudeste, com um portfolio de 11 empreendimentos e mais de 1.300 lojas em 250.000 m² de área bruta locável.
São mais de 80 milhões de clientes por ano, visitando nossos espaços de conexões e cultivando grandes experiências.
Valorizamos seu desenvolvimento através de um ambiente diverso e inovador, reconhecendo sua evolução a cada desafio!
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